UCM Province de Liège

Dans votre garage, en espace de coworking, dans un incubateur… Voici le moment de choisir un emplacement pour votre activité professionnelle. En fonction de vos moyens financiers, de vos besoins, de votre stade de développement… Trouver votre local est une phase importante !

Vous vous installez chez vous

Amazon, Disney, Apple, Google… Qu’ont toutes ces entreprises hyper connus en commun ? Elles ont toutes démarré dans leur garage, pardi ! Si votre activité le permet, pourquoi ne pas commencer chez vous ? Bon si vous voulez ouvrir un club, il ne faudra pas oublier d’apposer les boîtes d’œufs aux murs !

Les avantages :

• Il n’y a qu’un pas entre le lit / la salle de bain / le bureau
• Les horaires à la carte
• Pas de temps perdu dans les transports en commun, ni de bouchons en perspective et aucun problème de parking d’ailleurs
• Vous faites des économies non négligeable en attendant de vous rassurer sur la pérennité de votre activité
• Vous pouvez déduire une partie de vos charges en frais professionnels (wi-fi, électricité, assurance, chauffage, précompte)…

Les inconvénients :

• Pas possible pour toutes les activités
• La solitude et l’isolement peuvent pointer le bout de leur nez
• Quelle limite entre espace privé/familial et professionnel ?
• Vive l’auto-discipline pour ne pas céder aux distractions (oui le chien attendra pour que vous jouiez à la balle avec lui)

Vous choisissez un espace de coworking

Le coworking, c’est travailler ensemble, avec ses « coworkers », dans un espace partagé. D’ailleurs, on vous explique comment trouver l’espace de coworking qui vous convient. On passe en revue les critères à prendre en considération et les espaces de coworking en région liégeoise.

Les avantages :

• Vous avez l’opportunité de rencontrer des nouvelles personnes, construire un réseau et créer des synergies et puis participer à des événements ponctuels
• Vous n’êtes plus seul(e)… au monde
• Un point d’ancrage, facile d’accès avec toutes les infrastructures nécessaires pour bien travailler
• Flexible : tarifs à la journée, la semaine ou à l’abonnement
• Possibilité d’en trouver un en zone rurale

Les inconvénients

• Pas possible pour toutes les activités
• Déconseillé aux amateurs de calme et de silence
• Si votre profession requiert la notion de confidentialité, cela va être un peu plus compliqué
• A partir du moment où votre entreprise se développe et que vous avez des salariés, le coworking n’est plus possible

Vous préférez un centre d’affaires

A court ou à long terme, louer un bureau dans un centre d’affaires peut peut-être convenir à votre activité professionnelle.

Les avantages

• Un bail plus flexible qu’un bail commercial : vous payer selon vos besoins
• Un bureau clé sur porte
• Vous diminuez ou augmentez la surface selon vos besoins
• Possibilité d’établir votre siège social : bureau virtuel
• Les infrastructures disponibles (gratuites ou non) : secrétariat, salles de réunions, salles de conférence…
• Les charges sont partagées entre les locataires

• Comme le coworking, avantage du réseau et des relations d’affaires

Les inconvénients :

• Attention aux conditions reprises, qu’est-ce qui est inclus dans le forfait de base ? Vérifiez bien ce qui est compris dans l’offre, afin de comparer au mieux les différents centres (cuisine, secrétariat, sanitaires, salles de réunion, parking, accueil des visiteurs etc.)
• Espace formaté, peu personnalisable
• Il n’y en a pas partout

Vous souhaitez louer votre bureau rien qu’à vous

Les joies du déménagement et de l’emménagement sont à portée de main.. Quant à la surface, il convient de compter, généralement, pour un bureau fermé d’une personne : 12m².

Les avantages :

• Votre bureau, votre déco, c’est votre chez vous (ou presque parce que vous n’êtes pas propriétaire bouh)
• Tout est privé, pas de chance de croiser Jean-Louis du bureau d’à côté, c’est fini il ne vous tiendra plus la jambe
• Vous avez la possibilité de faire une colocation
• En ville ou à la campagne, vous avez le choix ! Faites attention à certains critères… Un parking est-il à disposition ? Les transports en commun ? Des restaurants ?
• Vous pouvez domicilier votre activité sur place (siège social)

Les inconvénients

• Le prix ouch !
• Votre bail autorise-t-il l’utilisation professionnelle des locaux !? Vérifiez bien avant de signer !
• Le bail : vérifiez la durée, les conditions de résiliation avant terme, etc.
• N’oubliez pas de prendre une assurance contre les risques locatifs (incendie, dégâts…)
• Vous devez verser une garantie locative

Plus d’infos ?

Bail, charges déductibles, siège social… Notre service juridique et fiscal se tient à votre disposition pour toute question !